Xerox DocuShare

Xerox DocuShare simplifie l'accès sécurisé et le travail avec vos informations professionnelles essentielles. Capturez aisément images et notes de réunion, puis publiez-les dans des collections DocuShare sécurisées ou intégrez-les à des processus métier comme l'approbation des dépenses, le tout sous la gouvernance IT de votre organisation. Xerox DocuShare transforme votre appareil mobile en une extension puissante et connectée de votre environnement de travail. Conçu pour maximiser la productivité nomade, cet outil vous permet d'accéder instantanément à vos informations d'entreprise critiques, où que vous soyez. Que vous soyez en déplacement ou loin de votre bureau, Xerox DocuShare assure une continuité opérationnelle fluide, intégrant notamment des capacités d'impression mobile avancées grâce à des solutions comme Xerox® Mobile Print®. Retrouvez l'efficacité du bureau directement dans votre poche, garantissant que vos flux de travail ne sont jamais interrompus.

La gestion de contenu n'a jamais été aussi intuitive. Explorez, consultez, modifiez, partagez et envoyez par e-mail vos documents DocuShare avec une facilité déconcertante. Capturez des informations vitales sur le vif – qu'il s'agisse de photos, de notes, de documents numérisés via mobile, ou de fichiers audio/vidéo – et transférez-les instantanément dans votre référentiel. Pour une productivité ininterrompue, accédez à vos documents clés en mode hors ligne, les synchronisant automatiquement lors de votre prochaine connexion pour une mise à jour sans effort et la gestion de nouvelles versions ou propriétés. L'application facilite également l'intégration avec d'autres applications Android, permettant d'ouvrir des fichiers dans des outils tiers ou de sauvegarder des pièces jointes directement dans DocuShare. Grâce à une fonction de recherche exhaustive par titre ou texte intégral, parcourez des millions de documents, y compris des PDF, des images et des formats Microsoft Office, pour trouver précisément ce dont vous avez besoin.

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Xerox DocuShare protège vos informations sensibles, tant sur votre appareil que sur les serveurs de votre entreprise, grâce à des mesures comme un code d'accès personnalisable et une réauthentification régulière pour les sessions serveur. Au-delà de l'accès et de la gestion, l'application vous immerge dans vos processus métiers : participez à des flux de travail, interagissez avec des formulaires électroniques et gérez des règles de contenu préétablies, ou organisez vos informations en créant des collections thématiques. L'impression mobile est simplifiée : utilisez votre pilote d'impression réseau ou tirez parti de la puissance de Xerox® Mobile Print® pour imprimer depuis n'importe quel lieu, même sur des imprimantes inconnues, sans nécessiter l'intégration de pilotes. Imprimez des fichiers uniques ou en lot, transformant n'importe quel point distant en un centre de production efficace.